Gestión documental

Gestión documental integral

Optimizamos tu gestión documental, tanto física como digital, con soluciones integrales que aseguran eficiencia y seguridad en tus procesos. Descubre qué podemos hacer por ti:

Custodia de archivos y gestión valijas

Ofrecemos un servicio de almacenamiento seguro y transporte eficiente de documentos, asegurando su integridad a largo plazo y facilitando un acceso rápido cuando los necesites.

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Destrucción confidencial certificada

Garantizamos la eliminación segura de documentos conforme a la GDPR, protegiendo la confidencialidad y cumpliendo con la ley.

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Digitalización masiva OCR

Transformamos tus documentos a formatos digitales accesibles, garantizando eficiencia y seguridad en la gestión de tu información.

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Grabación de datos y validación

Certificamos la precisión y seguridad de la captura y validación de datos, reforzando la integridad de tu información documental.

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Inventario y organización de archivos

Servicios especializados para catalogar y organizar archivos, facilitando la recuperación rápida y eficaz de información.

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Custodia de archivos y gestión valijas

Ofrecemos un servicio de almacenamiento seguro y transporte eficiente de documentos, asegurando su integridad a largo plazo y facilitando un acceso rápido cuando los necesites.

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Destrucción confidencial certificada

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Digitalización masiva OCR

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Grabación de datos y validación

Certificamos la precisión y seguridad de la captura y validación de datos, reforzando la integridad de tu información documental.

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Inventario y organización de archivos

Servicios especializados para catalogar y organizar archivos, facilitando la recuperación rápida y eficaz de información.

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Beneficios de la gestión documental

Optimiza tu espacio de oficina

Instalaciones con sistemas de seguridad avanzados.
Garantiza la conservación adecuada de tus archivos.

Asegura el cumplimiento normativo y protege tu empresa

Evita multas por incumplimiento de la GDPR.
Mantenemos tus políticas documentales actualizadas.

Acceso ininterrumpido y tecnología avanzada

Acceso rápido a los documentos las 24 horas del día.
Gestión de archivos híbridos, combinando lo físico y lo digital.

Avanza hacia la digitalización y optimiza tu gestión documental

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Digitalización de procesos de negocios (BPO 360º)

Impulsamos tu transformación digital con soluciones SaaS de forma segura. Contamos con partners de primer nivel y nuestros servicios de consultoría acompañan a la empresa de principio a fin, desde el análisis de la situación actual y recomendación de tecnologías, hasta la puesta en marcha de pilotos e implantación final de la solución.

Digitalización de Onboarding de RRHH

Automatizamos y optimizamos el proceso de incorporación de nuevos empleados, desde la documentación inicial hasta la integración en la empresa, utilizando plataformas SaaS avanzadas para garantizar un onboarding eficiente y conforme a las regulaciones.

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Gestión de formación y prevención de riesgos Laborales (PRL)

Nuestra plataforma digital transforma cómo gestionas la formación y PRL en tu empresa. Aseguramos el cumplimiento normativo y proporcionamos reportes detallados para auditorias.

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Homologación de proveedores

Ofrecemos soluciones para la gestión digital de la homologación de proveedores, asegurando procesos transparentes y eficientes que mejoran las relaciones y cumplen con los estándares de calidad y seguridad.

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Gestión y pago de Facturas

Simplificamos los procesos de gestión y pago de facturas a través de sistemas SaaS, que permiten una mejor gestión de flujo de caja, reducción de errores y un proceso de pago más rápido y seguro.

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Digitalización de Onboarding de RRHH

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Gestión de formación y prevención de riesgos Laborales (PRL)

Nuestra plataforma digital transforma cómo gestionas la formación y PRL en tu empresa. Aseguramos el cumplimiento normativo y proporcionamos reportes detallados para auditorias.

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Gestión y pago de Facturas

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Beneficios de la digitalización de procesos

Soluciones SaaS completas y versátiles

Integración con sistemas existentes.
Optimización de operaciones y procesos empresariales de manera eficiente.

Consultoría personalizada gratuita

Consultoría dirigida por expertos en digitalización.
Mejora de la dinámica específica de tu negocio.

Pruebas piloto sin compromiso

Evaluación de tu efectividad sin compromiso.
Toma de decisiones basada en resultados tangibles.

235.800

Papel destruido de forma certificada

160.985

Expedientes digitalizados

6.326

Inventario documental

Datos verificados

1.075

Consultas atendidas en SGA

1.830

Consultoría

133.871

Documentos gestionados de Onboarding en RRHH

35.000

Suministro de Firmas digitales

Auditorias completadas de cliente

313.871

Documentos integrados

Trabajamos con partners tecnológicos de primer nivel:

Cumplimiento de la Ley General de Discapacidad (LGD)

Cumplimiento de la Ley General de Discapacidad (antigua LISMI) a través de la contratación de servicios a un Centro Especial de Empleo.

Doble impacto social

Al elegir nuestras soluciones digitales, no solo avanzarás hacia un modelo de negocio 100% digital, sino que también contribuirás a la inclusión social y laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial.

Mejora de reputación y valor de marca

Al trabajar con FUNDACIÓN JUAN XXIII, refuerzas tu imagen como empresa socialmente responsable y comprometida con la sostenibilidad. Esta colaboración te ayuda a mejorar tu reputación, aumentar el orgullo de pertenencia de tus empleados y fortalecer el valor de tu marca.